Menighedsrådet / Menighedsrådsmøder / Menighedsrådsmøde 21/11 18

Menighedsrådsmøde 21. november 2018

1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsorden godkendt med flg. tilføjelse under pkt. 3 (p. og q.)
 

2. Siden sidst
a Formanden
  • Der er ansat en personalekonsulent i Syddjurs provsti.
  • Regnskabsprotokollatet er godkendt i provstiet.
  • Provstiet har godkendt regnskabet for det nye tag på maskinhuset i Søby, der var et lille overskud som kan beholdes.
  • Hanne håndterer alle henvendelser om sikring af gravsten.
  • Hanne hår fået en ny mobil.
  • Hanne skal på afsluttende graverkursus 3 x5 dage i 2019, og på lederkursus 2020.
  • Kalendere for 2019 er bestilt.
  • Der har været uanmeldt revisionskontrol, der blev fundet flg. fejl - et manglende bilag. Fejlen er rettet.
  • Der er tvivl om evt. bevaringsværdige sten på Mygind kirkegård. Stenene er evt. betragtet som bevaringsværdige ved provstesynet i 1996.
    Synsrapporten findes og sagen undersøges.
b Sognepræsten
  • Anne Sophie bestiller et sogneabonnement til salmedatabasen.
  • Der laves en sangfolder til julegudstjenesten.
  • Der købes jule pixibøger, til julegudstjenesten for de mindste årgange og børnehaven.
  • Julekollekten doneres til Kirkens Korshær.
c Aktivitetsudvalget
  • For at udbrede kendskabet til sogneeftermiddagene, fremstilles en A4-plakat som hænges op på forskellige steder i sognet.
  • Der bestilles julekurve til personalet som sidste år.
  • 4/12 sogneeftermiddag, juleafslutning.
  • 16/12 kl. 16.30 julekoncert i Karlby kirke.
  • 31/12 kl. 16 Nytårsaften Mygind.
  • 8/1 2019 sogneeftermiddag, Tine fortæller om Iran.
  • 15/1 2019 Strikkecafe.
  • 18/1 2019 Nytårskur
d Præstegårds/Avlgårdsudvalg
  • Der er kommet to tilbud på lågen i Søby
    1: Jan Østergård – Pris: 35.000 kr. med jernstolper.
    2: Søren Damhus – Pris: 34.300 med egestolper.
 
 
3. Konstituering af menighedsråd
Valgt til flg. poster
  • Formand: Jens Thomasen
  • Næstformand: Leif Holm
  • Kirkeværge Mygind Skørring Karlby: Anders Mortensen
  • Kirkeværge Halling Skader Søby: Leif Holm
  • Kasserer: Knud Poulsen
  • Sekretær: Anders Mortensen
  • Kontaktperson: Karen Tvedegaard
  • Bygningssagkyndig: Jan Østergård
  • Skole-kirke repræsentant: Karen Tvedegaard
    Underskriftsberettiget: Knud Poulsen – Jens Thomasen
    Aktivitetsudvalg: Anita Kristensen – Anne Sophie Ricevuto – Ib Rasmussen - Gert Almskou – Karen Tvedegaard
  • Præstegård/avlsgårdsudvalg: Ib Rasmussen – Knud Poulsen – Gert Almskou – Anders Mortensen
  • Valgbestyrelse 2017: Jens Thomasen – Leif Holm – Anders Mortensen
  • Formand for valgbestyrelsen: Jens Thomasen
  • Repræsentant til diakoni: Leif Holm – Anita Kristensen
  • Repræsentant Zoneudvalg: Anita Kristensen
  • Ansættelsesudvalg: Anne Sophie Ricevuto – Jens Thomasen – Knud Poulsen – Karen Tvedegaard 
Menighedsrådsmøder i første halvår:
Anden onsdag i måneden, hvis datoen falder i skolens ferier, flyttes mødet.
Derfor holdes mødet i februar den 20. kl. 19.


5. Foto i kirken vedr. GDPR (EU databeskyttelsesforordning)
Præsten orienterer om regler for fotografering i kirken, ved samtaler med forældre ved dåbssamtaler.
 

6. Rengøring/praktisk hjælp i sognegården
Der er ansat en i jobbet pr. 1. december - i første omgang dog kun til rengøring.
 

7. Andet
Der er mulighed for en koncert med Kåre Norge i Mygind kirke i 2019.
Anne Sophie følger op på det.


8. Eventuelt
Der er anskaffet et puslebord og en høj stol - Ib monterer.
Hanne har fået en app til mobilen, så oplysninger om gravsteder kan tilgås på stedet.
Det er en stor hjælp.